一、客戶背景

本案例客戶是一家位于英國的連鎖超市——“Oriental Fresh Mart”。

該品牌擁有三家分店，主要銷售亞洲食品、蔬果、飲料及生活用品，顧客群體以華人留學(xué)生、本地家庭與周邊居民為主。

隨著門店擴(kuò)張，店主陳先生開始遇到以下痛點(diǎn)：

部分商品漏算或重復(fù)計(jì)算VAT，影響財(cái)務(wù)對(duì)賬；

總部無法實(shí)時(shí)查看各分店銷售與庫存；

每月報(bào)稅整理報(bào)表耗時(shí)長、出錯(cuò)率高。

二、問題與挑戰(zhàn)

1?? VAT計(jì)算復(fù)雜：商品種類繁多，有部分免稅商品（如蔬果類），人工核算困難。

2?? 庫存分散：各門店庫存數(shù)據(jù)不互通，補(bǔ)貨計(jì)劃無法精準(zhǔn)制定。

3?? 數(shù)據(jù)不統(tǒng)一：分店P(guān)OS系統(tǒng)版本不同，無法生成統(tǒng)一報(bào)表。

三、解決方案：引入尚博思英文POS系統(tǒng)

陳先生選擇部署 尚博思英文POS系統(tǒng)（ShinePOS for Retail），啟用VAT自動(dòng)計(jì)算與多門店庫存管理模塊。

實(shí)施步驟：

將三家分店P(guān)OS系統(tǒng)統(tǒng)一升級(jí)為 ShinePOS Cloud 英文版；

配置VAT稅率：標(biāo)準(zhǔn)稅20%、零稅率商品列表；

將各門店商品數(shù)據(jù)同步至云端統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫；

啟用VAT報(bào)表自動(dòng)匯總功能與庫存實(shí)時(shí)同步功能。

四、實(shí)施后的成果

? VAT自動(dòng)計(jì)算與報(bào)表導(dǎo)出

每筆銷售POS系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算含稅金額與稅額，財(cái)務(wù)人員可一鍵導(dǎo)出VAT匯總報(bào)表用于季度申報(bào)。

? 多門店庫存實(shí)時(shí)共享

總部實(shí)時(shí)查看庫存、銷量與利潤數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)控制補(bǔ)貨與采購。

? 節(jié)省人力時(shí)間

以前每月需3天整理VAT報(bào)表，現(xiàn)在通過系統(tǒng)導(dǎo)出僅需10分鐘完成。

? 提升合規(guī)與品牌形象

系統(tǒng)自動(dòng)化讓VAT管理更規(guī)范透明，也提升了品牌的專業(yè)形象。

五、客戶反饋

“以前每月報(bào)稅最頭疼，尤其VAT計(jì)算非常麻煩。用了尚博思POS后，一切都自動(dòng)化了，稅額精確、數(shù)據(jù)清晰。

總部還能實(shí)時(shí)看到各店的銷售與庫存，再也不用手動(dòng)對(duì)賬，非常方便。”

——陳先生，Oriental Fresh Mart 店主

六、總結(jié)

通過部署 尚博思英文POS系統(tǒng)，這家英國華人超市實(shí)現(xiàn)了從人工管理到智能管理的升級(jí)。

自動(dòng)化VAT計(jì)算、連鎖庫存同步與財(cái)務(wù)報(bào)表功能，不僅降低了運(yùn)營成本，也讓企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)更高效可靠。

未來，Oriental Fresh Mart 計(jì)劃繼續(xù)使用尚博思的會(huì)員與積分功能，打造數(shù)字化零售閉環(huán)。